Inici › Serveis › Gestió de Subvencions i Formació Bonificada

Gestió de subvencions i formació bonificada, sense errors i sense sorpreses

Tramitem els teus expedients davant de FUNDAE, SOC i SEPE perquè aprofitis al màxim cada convocatòria, superis auditories amb tranquil·litat i deixis de perdre ajuts per tràmits malfets.

250+

expedients gestionats

18-25%

més crèdit FUNDAE

24h

dossier per a l’auditoria

El problema

La gestió s'ha tornat més exigent cada any

Cada convocatòria perduda, cada bonificació mal aplicada i cada acció formativa mal justificada costa diners reals: devolucions, sancions i, sobretot, ajuts que el teu centre o la teva empresa no arribarà a cobrar. La gestió de la formació subvencionada i bonificada s’ha tornat més exigent cada any: més documentació, més auditories i terminis més curts. Si no és el teu negoci principal, mantenir-se al dia és esgotador i car.

La solució

El teu equip extern de gestió subvencionada

MARLAY s’incorpora com el teu equip extern de gestió subvencionada. Identifiquem les convocatòries rellevants, preparem els expedients, comuniquem inicis i finalitzacions, vigilem els terminis, elaborem els comptes justificatius i t’entreguem un dossier blindat per a l’auditoria. Tu et concentres a captar alumnes o formar la teva plantilla; nosaltres ens fem càrrec de la resta.

18-25% més crèdit FUNDAE aprofitat

en empreses que parteixen de zero i s’estructuren, ja el primer any.

Com treballem

Un procés per fases, sense sorpreses

1

Diagnòstic i oportunitat

Activitat, plantilla, especialitats i antecedents amb FUNDAE/SOC. Sortida: mapa d’oportunitats.

2

Pla a 12 mesos

Calendari de convocatòries rellevants, imports potencials i càrrega per trimestre.

3

Tramitació d'expedients

Preparació, presentació i seguiment. Doble revisió abans de pujar cada document.

4

Justificació i tancament

Comptes justificatius, documentació econòmica i dossier d’auditoria, sense detalls pendents.

5

Auditoria i millora

Acompanyament en inspeccions i debriefing amb aprenentatges per al següent expedient.

Què inclou

Cinc entregables tangibles

Identificació i selecció de convocatòries

Analitzem les convocatòries estatals i autonòmiques que millor encaixen amb la teva activitat, especialitats i plantilla. Reps només allò accionable, sense soroll.

Preparació i presentació de sol·licituds

Reunim documentació, redactem memòries, pressupostos i formularis oficials. Presentem dins de termini i amb doble revisió interna.

Comunicacions d'inici, final i modificacions

Gestionem altes, modificacions de cursos, llistats d’alumnes i comunicacions obligatòries davant del SOC, SEPE i FUNDAE.

Seguiment documental i d'evidències

Plantilles de control d’assistència, qüestionaris, evidències d’aprofitament i actes. Tot traçable i exportable per a auditoria.

Informes mensuals per a direcció

Informe executiu amb expedients actius, imports en tramitació, riscos detectats i pròximes fites. Perquè la direcció sàpiga què passa sense haver de preguntar.

Per a qui és

Comprovem que encaixem abans de començar

Per a qui és

Per a qui NO és

Resultats

Beneficis mesurables

Augment mitjà del 18-25% en l’aprofitament del crèdit FUNDAE en empreses que parteixen de zero en estructura.

Reducció a gairebé zero d’incidències en els comptes justificatius durant el primer any.

Alliberament de 8-12 hores setmanals per a l’equip administratiu del centre.

Traçabilitat documental completa, exportable a l’auditoria en menys de 24 h.

Zero sorpreses en convocatòries: saps amb tres mesos d’antelació què vindrà.

Inversió i modalitat

Model mixt: fix + variable sobre la subvenció

Com es factura

Model

Fix + variable

Variable sobre subvenció

5% – 10%

El variable s’abona

Només si es concedeix i s'abona

Dedicació mitjana

35-50 h / expedient

Permanència

Sense permanències · revisió trimestral
MODEL
Fix + 5-10%

Quota fixa mensual segons el volum d’expedients i els organismes implicats, més un variable del 5% al 10% que només s’abona si la subvenció es concedeix i s’abona.

Preguntes freqüents

Abans que ho preguntis

La formación bonificada se financia a través del crédito FUNDAE que cada empresa genera por sus cotizaciones; se descuenta en el TC1. La subvencionada se concede por convocatoria pública (SOC, SEPE u otras autonomías) y suele cubrir centros que imparten formación a desempleados o a colectivos prioritarios. Las dos requieren justificación documental, pero los plazos, la intensidad de auditoría y la documentación cambian.

Depende del tipo. Una incidencia formal sobre evidencias o documentación suele resolverse aportando información complementaria. Una incidencia material (gastos no elegibles, alumnos no acreditados) puede implicar devolución parcial o total de la ayuda. Nuestro trabajo es que no lleguemos ahí: doble revisión interna antes de cierre y dossier preparado por adelantado.

Con ambas. Las PYMES suelen entrar por la vía bonificada FUNDAE (crédito formativo); los centros homologados, por convocatorias subvencionadas del SOC y otras autonomías. Adaptamos el modelo de facturación al tipo de cliente.

Sí. Tenemos modalidad de soporte experto por horas para equipos internos que ya gestionan pero quieren validación o apoyo en momentos críticos (presentación de convocatorias, auditorías, justificaciones complejas).

Compromiso documental: cualquier error de presentación o gestión imputable a MARLAY se asume sin coste. No garantizamos la concesión de la subvención (la decide el organismo), pero sí la calidad técnica del expediente.

Te respondemos en menos de 24 horas laborables y la primera reunión de diagnóstico (30-45 min) es gratuita y sin compromiso.

Tenemos especialización fuerte en SOC y normativa catalana, pero gestionamos FUNDAE y SEPE para clientes en toda España.

Valoració gratuïta

Deixa de perdre ajuts per tràmits mal fets

En 30 minuts et diem quines convocatòries tens a l’abast, quins expedients podem blindar i quant pots mobilitzar aquest any. Sense compromís i amb xifres concretes.

Resposta en menys de 24 h laborables · Les teves dades no es comparteixen amb tercers.