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Sobre MARLAY · Metodología

El método MARLAY: profesionalizamos la gestión de formación con orden, datos y reporting

Diagnóstico → Plan → Doble revisión → Reporting mensual. Cuatro pasos repetibles que aplicamos en cada cliente, ya sea una empresa con 25 trabajadores o un centro con 7 especialidades. La calidad no se improvisa: se sistematiza.

EL MÉTODO
1
Diagnóstico
2
Plan
3
Doble revisión
4
Reporting mensual
Por qué un método
La mayoría de problemas en gestión de formación no son técnicos: son de proceso. Un expediente devuelto rara vez se cae por desconocimiento normativo; se cae porque alguien comunicó tarde, alguien archivó mal, alguien no validó antes de subir. Un método no es burocracia: es lo que asegura que la calidad técnica de tu equipo se traduzca en resultados consistentes mes tras mes.
Los cuatro pasos del método

Repetibles, adaptables, siempre los mismos

01

Diagnóstico

Reunión inicial de 60-90 minutos con dirección y equipo administrativo. Auditoría de documentación, cartera de actividad, antecedentes con organismos y objetivos a 12 meses. Salida: informe con semáforo por área, oportunidades cuantificadas (€) y plan de los primeros 90 días.

02

Plan

Calendario a 6-12 meses con hitos, responsables (los nuestros y los tuyos), métricas y presupuesto orientativo. Compartido en una herramienta a la que tienes acceso permanente. Sin sorpresas: si algo cambia, lo cambiamos juntos.

03

Ejecución con doble revisión

Cada entregable pasa por dos pares de ojos antes de salir: una persona lo prepara, otra lo audita técnica y documentalmente. Es el paso más importante del método y lo que explica que en 24 meses nuestros clientes activos no hayan tenido devoluciones materiales.

04

Reporting mensual

Cada mes, cuadro de mando con cifras clave (€ movilizados, expedientes vivos, riesgos, próximos hitos) + reunión de 60 min con dirección. El cuadro llega antes de la reunión para que la conversación se centre en decisiones, no en informarse.

El paso que marca la diferencia

Doble revisión

Solo cuando ambas revisiones dan luz verde, el entregable se firma y sale. Es el corazón del método y lo que explica los resultados en auditoría.

Coste interno: ~25% más de horas

Coste de no hacerlo: una devolución que multiplica por diez ese ahorro. Por eso lo aplicamos siempre y lo asume MARLAY, no se factura aparte.

Revisión técnica

Valida que el contenido sea correcto: especialidades, ratios, comunicaciones obligatorias, evidencias de aprovechamiento.

Revisión cruzada

Valida que la documentación económica encaje con la técnica: gastos imputados, criterios y soporte documental.

Luz verde: el entregable se firma y sale
Reporting tangible

Cuadro de mando: qué incluye

Cada mes recibes el mismo formato, antes de la reunión, para que la conversación se centre en decisiones.

CUADRO DE MANDO
Resumen · marzo

Resumen ejecutivo

+14% margen

Expedientes vivos

6 · 82.400 €

Riesgos detectados

1 medio

Comunicaciones a tiempo

98%

Próximos hitos

4 (60 días)
Casos donde el método marcó la diferencia

Antes y después, con cifras

+19%
de rentabilidad en 12 meses

Un centro de formación que pasó de una gestión informal a un cuadro de mando mensual y mejoró su rentabilidad un 19% en el primer año.

100%
del crédito FUNDAE · 3 años

Una PYME industrial que aprovechó el 100% de su crédito FUNDAE tres años seguidos tras implantar el método.

Preguntas sobre el método

Dudas técnicas habituales

Encarece ~25% en horas, pero el coste lo asume MARLAY como parte de la cuota o tarifa: no se factura aparte. Lo aplicamos siempre porque la asimetría con una devolución es enorme.

Las mejoras de orden y visibilidad se notan al mes 2-3. Las de rentabilidad o aprovechamiento de crédito se consolidan a partir del mes 6-9, una vez integradas las decisiones del primer trimestre.

El método (4 pasos) es el mismo. Cómo se ejecuta cada paso se adapta al tamaño, sector y antecedentes del cliente. Un centro pequeño no necesita el mismo cuadro de mando que un grupo de tres sedes.

Sí. Cuando termina la relación, te quedas con plantillas, calendarios y documentación reutilizable. No queremos que la marcha sea un coste de transición: que vuelvas (si vuelves) sea por valor, no por dependencia.

Mixto. Las cifras de seguimiento se actualizan en automático con integraciones; los riesgos y recomendaciones los aporta el equipo MARLAY. La automatización ahorra horas; el criterio humano evita falsos positivos.

Diagnóstico gratuito

¿Cómo aplicaríamos este método a tu centro o tu empresa?

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